PDF Explorer
Programm zur Verwaltung von PDF-Dateien
Homepage und Download: www.rttsoftware.comDeutsche Kurzeinführung in das Programm
Inhalt
- Wozu dieses Programm?
- Programmfunktionen
- Systemvoraussetzungen
- Wie beginnen? Schnelleinstieg
- Freeware Beta-Version
- Lizenzvereinbarung
- Probleme, Kontakt
- Haftungsausschluß
- Kommentare und Verbesserungsvorschläge
- Mehr Informationen und deutsches Benutzerhandbuch
Wozu dieses Programm?
Haben sich auf Ihrem Computer mit der Zeit sehr viele PDF-Dateien angesammelt? Artikel, Handbücher, Anleitungen, Broschüren oder andere Dokumente - so viele, daß sie inzwischen fast den Überblick verloren haben? Sie erinnern sich zum Beispiel daran, in irgend einer PDF-Datei etwas Interessantes gelesen zu haben, wissen aber nicht mehr, in welcher Datei mit welchem Namen und auf welchem Laufwerk sich die Information befand? Oder Sie suchen nach einer PDF-Datei zu einem bestimmten Thema, aber die Dateien haben kryptische Namen wie "34_x1999.pdf"? Oder aber Sie haben eine PDF-Datei mit eingebetteten Bildern, die Sie gern in einem anderen Dokument verwenden möchten, und möchten diese Bilder aus der Datei extrahieren? Dann ist der PDF Explorer vielleicht das richtige Programm für Sie. Mit dem PDF Explorer können Sie Ihre PDF-Dateien auf einfache Art sortieren, katalogisieren, umbenennen und in ihnen gezielt nach Informationen suchen. PDF Explorer ist Freeware. Sie können das Programm kostenlos herunterladen und benutzen.Programmfunktionen
PDF Explorer ist ein Programm zur Verwaltung, Katalogisierung und Archivierung von PDF-Dateien sowie zur Extraktion von Bildern (Grafiken) aus PDF-Dateien. Mit Hilfe des Programms können Sie große Mengen von PDF-Dateien in einer einfach zu bedienenden Datenbank verwalten und katalogisieren. Zu jeder Datei werden dabei Angaben wie Dateinamen, Pfad, Titel, Autor, Thema, Seitenzahlen und andere Informationen gespeichert. Mittels sogenannter Meta-Informationen, die Teil jedes PDF-Dokuments sind, können diese Informationen auf einfache Weise in der PDF-Datei selbst abgespeichert werden. Auf diese Weise bleiben diese Meta-Informationen auch dann erhalten, wenn das PDF-Dokument auf einen anderen Datenträger kopiert oder weitergegeben wird. Eine übersichtliche Tabellendarstellung erlaubt die schnelle Suche nach Dateien und Text-Inhalten nach bestimmten Kriterien. Sofern sie noch nicht vorhanden sind, lassen sich Angaben wie Autorennamen, Schlagwörter, Dokumententitel u.a. in die PDF-Dateien eintragen bzw. nachträglich ändern. Eine Schnellansicht von PDF-Dateien sowie das Umbenennen ganzer Dateigruppen in einem Arbeitsschritt ist ebenfalls möglich. PDF Explorer sucht auch in komprimierten Dateien im Format ZIP, RAR oder ACE. Die Merkmale des Programms zusammengefasst:- Schnelle und effiziente Organisation von PDF-Dateien in Form einer einfachen Datenbank. Angaben wie Dateinamen, Titel des Dokuments, Thema, Autor oder Schlagwörter können in Datenbankfeldern eingetragen werden.
- Mehrere Verzeichnisse oder Festplatten können übersichtlich verwaltet werden.
- Freies Editieren von Datenbankfeldern. Ihre Änderungen können in die PDF-Datei übertragen und dort gespeichert werden.
- Einfaches Auffinden von Dateien und Informationen. Integrierte Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine schnelle Suche auch in großen Datenbeständen.
- Schnelle Anzeige von PDF-Dateien durch integriertes Adobe Acrobat Reader-Plugin (sofern Acrobat Reader auf dem System installiert ist).
- Automatische Extraktion von Bildern (Grafiken) aus PDF-Dateien. Der integrierte Bildbetrachter ermöglicht die gezielte Auswahl von Bildern.
- Funktionen zur Datenbankverwaltung und -wartung (z.B. zur Speicherplatz-Optimierung)
- Batch-Funktionen zur Bearbeitung von Dateigruppen in nur einem Arbeitsschritt, z.B. Umbenennen von Dateien anhand des Titels, Extraktion von Bildern
- Export der programm-internen Datenbank zur Weiterbearbeitung in anderen Programmen (Formate .csv, .htm und .txt)
Systemvoraussetzungen
BetriebssystemWindows 95/98/NT/2000/ME/XP Freier Speicherplatz
Mindestanforderung zur Installation 2 MB, weiterer Speicherplatz zur Speicherung der Datenbank erforderlich (abhängig von der Datenbankgröße).
Wie beginnen? Schnelleinstieg
Navigation und Anzeige der PDF-Dateien
Installieren Sie das Programm und starten Sie es. Es öffnet sich das Programmfenster, das in der Standard-Ansicht in drei Bereiche aufgeteilt ist:- Tabellenbereich (gesamter Fensterbereich oben)
- Editierfeld (Fensterbereich unten links)
- Ordneransicht (Fensterbereich unten rechts)
Hinzufügen, Ändern und Speichern der Meta-Daten
Änderungen vornehmenZum Hinzufügen und Ändern der Meta-Informationen klicken Sie in der Tabelle auf ein dargestelltes PDF bzw. auf seinen Dateinamen, so daß es hervorgehoben (farbig hinterlegt) erscheint. Dann gehen Sie in das Editierfeld unten links. Dort können Sie nun die gewünschten Angaben editieren. Hierbei ist es übrigens nicht nötig, alle vorhandenen Felder zu füllen oder zu ändern - es reicht vielmehr aus, wenn nur die von Ihnen benötigten Angaben eingetragen werden (z.B. nur der Dokumententitel). Änderungen speichern
Damit die geänderten oder hinzugefügten Informationen dauerhaft als Bestandteil der PDF-Datei erhalten bleiben, müssen sie gespeichert werden. Andernfalls sind Ihre Änderungen beim Beenden des Programms verloren. Sie können die Informationen auf mehrere Arten speichern:
- Beim Start des PDF Explorer befinden sich am unteren rechten Rand des Editierfeldes drei Buttons. Sobald Sie innerhalb des Editierfeldes eine Änderung vornehmen, erscheint links davon ein zusätzlicher Button mit einem Disketten-Symbol. Durch Klicken auf diesen Button werden die von Ihnen geänderten Informationen gespeichert oder
- Drücken Sie die Tastenkombination CTRL+S (bzw. STRG+S auf deutschen Tastaturen).
Schnellansicht von PDF-Dateien
Oft haben PDF-Dateien wenig informative Namen wie "34-tzul-90-2003.pdf", aus denen nicht hervorgeht, was sich eigentlich in der Datei befindet. Bevor Sie im PDF Explorer Informationen hinzufügen und ändern, wollen Sie in diesem Fall sicher einen kurzen Blick auf den Inhalt der fraglichen PDF-Datei werfen. Es ist hierzu nicht erforderlich, ein externes Programm (z.B. Adobe Acrobat Reader) zu starten: Der PDF Explorer hat eine integrierte Schnellansicht (Vorschaufunktion). Damit können Sie in der oberen Hälfte des Programmfensters den Inhalt der PDF-Datei sehen und gleichzeitig in der unteren Hälfte die gewünschten Angaben wie Titel, Autor etc. editieren. In der Schnellansicht können Sie PDF-Dateien auf gewohnte Weise einsehen, wie Sie sie z.B. aus dem Acrobat Reader kennen. Mit den Pfeilen ganz links können Sie sich durch Ihre Liste arbeiten und jedes PDF annotieren. Die Schnellansicht kann auf mehrere Arten aktiviert werden:- über den Menübefehl
Werkzeuge / Schnellansicht
oder - über den mittleren der drei Buttons, die sich am unteren Rand des Editierfeldes befinden (bzw. den zweiten Button von rechts, falls der Speichern-Button aktiviert ist).
Suchen und Filtern von Dateien
Bei großen Mengen von PDF-Dateien ist es oft sinnvoll, wenn nicht alle vorhandenen Dateien in der Tabellen-Ansicht angezeigt werden. Statt dessen ist es wünschenswert, nur diejenigen Dateien anzuzeigen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Die Such- und Filterfunktion des PDF Explorers kann hierbei helfen (Registerkarte Suchen/Filtern oberhalb des Editierfeldes). Hier können Sie Ihre PDFs nach Stichworten filtern. Es werden dann nur noch diejenigen angezeigt, die den Filterregeln entsprechen. Ähnlich funktioniert auch das Suchen nach PDF-Dateien, die einem Kriterium entsprechen. Statt auf Filtern klicken Sie hierzu auf den Button Suchen, nachdem Sie den Suchbegriff eingegeben haben. Die entsprechenden PDFs werden nun hervorgehoben (farbig hinterlegt) angezeigt . Voraussetzung für das Suchen und Filtern ist natürlich, daß die gesuchten Dateien bereits mit Titel, Autor und Stichworten oder anderen Angaben annotiert wurden. Andernfalls ist keine Suche oder Filterung möglich.Freeware Beta-Version
Diese Programmversion (Beta-Version) ist Freeware. Freeware ist kein spezifischer Typ von Software, sondern eine Form der Verbreitung von Software. Im Rahmen des Beta-Tests können Sie das Programm kostenlos zum privaten Gebrauch verwenden; ebenso können Sie es an Freunde und Bekannte weitergeben. Eine kommerzielle Nutzung der Software ist nicht gestattet. Ebenfalls nicht gestattet ist die Weitergabe von modifizierten Programmversionen oder die Weitergabe des Programms als Komponente eines anderen Progammpaketes oder Systems. Urheberrechtliche Bestimmungen gelten für Freeware ebenso wie für kommerzielle Software. Alle Rechte an der Software verbleiben beim Urheber (Autor der Software).Lizenzvereinbarung
PDF Explorer (Beta-Version) darf kostenlos weitergegeben werden, sofern keine Modifikationen vorgenommen wurden, das Programm also in seiner ursprünglichen Originalversion vorliegt. Die Distribution muß dabei alle zur Originalversion gehörenden Dateien enthalten. Es dürfen keine Gebühren oder Entgelte für weitergegebene Versionen des Programms erhoben werden. Es dürfen jedoch Gebühren für das Speichermedium erhoben werden, auf dem die Weitergabe erfolgt (z.B. CD-ROM, Diskette, Online-Zugang etc.). Falls Sie PDF Explorer als Teil anderer Programmpakete, Waren, Dienste o.ä. weitergeben möchten, wenden Sie sich bitte zur Vereinbarung der Bedingungen an den Autor der Software unter: pdfe@rttsoftware.comHaftungsausschluß
Diese Software wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung weitergegeben. Aufgrund der vielfältigen Hardware- und Software-Umgebungen, auf denen die Software zum Einsatz kommen kann, kann keinerlei Gewährleistung für die Eignung der Software für einen spezifischen Einsatzzweck gegeben werden.Probleme
Falls Sie Probleme beim Einsatz von PDF Explorer haben oder einen Programmfehler entdeckt haben, besuchen Sie bitte zunächst die offizielle Website: www.rttsoftware.com Laden Sie hier bitte die neueste Programmversion herunter und prüfen Sie, ob das Problem in dieser Version noch immer besteht. Ist dies der Fall, senden Sie einen möglichst genauen Fehlerbericht an: pdfe@rttsoftware.com (Anfragen bitte derzeit nur auf Englisch oder Portugiesisch).Kommentare und Verbesserungsvorschläge
Der Autor der Software würde gern von Ihnen hören. Falls Sie eine gute und nützliche Idee für eine mögliche neue Funktion des PDF Explorer haben, senden Sie Ihren Vorschlag an den Autor (Englisch oder Portugiesisch). Vielleicht werden Sie diese neue Funktion in der nächsten Version des Programms finden! E-mail: pdfe@rttsoftware.com Homepage: www.rttsoftware.comÜber diesen Text
Für den Inhalt sowie die Richtigkeit des Textes bzw. der Übersetzung wird keinerlei Gewährleistung übernommen. Auch können die hier verwendeten Bezeichnungen für Programm-Menüs oder -befehle von den tatsächlichen deutschen Bezeichnungen abweichen, da die Übersetzung der Bedienoberfläche unabhängig von diesem Text erfolgt und möglicherweise zwischenzeitlich geändert wurde. Abweichungen/Fehler können auch aufgrund neuer Programmversionen mit veränderter Funktionalität oder Bedienung entstehen.